Подробная инструкция по удалению гиперссылок из офисных документов на примере версии MS Office 2007 и выше

Во всех приложениях пакета программ Microsoft Office по умолчанию настроено автоматическое преобразование доменных имён сайтов и адресов электронной почты в гиперссылки. То есть, например, если в тексте появляется адрес e-mail, то приложение автоматически его преобразует в ссылку, нажав на которую можно перейти к отправке электронного письма на адрес в тексте или же открыть соответствующую веб-страницу.

Эта функция бывает полезна в некоторых случаях, особенно при создании интерактивных страниц, рекламных рассылок, презентаций, баз данных и т.п. Но чаще всего пользователю такая функция ни к чему и только мешает. Помимо того, что при случайном нажатии на такую ссылку в процессе редактирования текста пользователь будет каждый раз перемещаться в браузер, такие гиперссылки отличаются по стилю и не всегда вписываются в визуальное оформление документа.

Конечно же, данную функцию можно отключить и проблема исчезнет, но что делать, если ненужные гиперссылки присутствуют созданных ранее документах? Как их убрать? Этот же вопрос актуален и для случаев, когда текст документа частично или полностью скопирован из интернета. В 99% случаев такой текст будет содержать гиперссылки. Рассмотрим способы избавления от ссылок в документах, созданных в самых популярных программах пакета MS Office: Word, Exel, Power Point и Access.

Как убрать гиперссылки из документа MS Word?

В Ворде используется, пожалуй, самый простой способ избавления от гиперссылок.

Для этого Вам нужно всего лишь выделить фрагмент текста со ссылками и нажать комбинацию клавиш Сtrl+Shift+F9 (нажимать надо одновременно, «плюсы» нажимать не нужно). Для того, чтобы убрать все ссылки во всём тексте документа, выделите весь текст комбинацией «горячих» клавиш Ctrl+A (в данном случае «А» — латинская соответствует русской»Ф», нажимать можно при любой раскладке клавиатуры). После выполнения указанной операции все ссылки в выделенном текте примут обычный текстовый вид. Способ подходит для всех версий MS Word.

просто текст — Тот же текст после использования горячих клавиш Ctrl+Shift+F9

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Горячие клавиши для работы в MS Windows и MS Office

Как удалить гиперссылки из таблицы Exel?

В Экселе процесс удаления ссылок из ячеек принципиально иной. Комбинации клавиш, применимых для Word не работают. Но есть одна хитрость. Пошагово:

выделяем любую пустую ячейку и вносим в неё значение «1» (просто вписываем в клеточку единичку)
не снимая выделения с этой ячейки, щёлкаем по ней правой клавишей мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать

выделяем ячейки, в которых мы хотим избавиться от гиперссылок (можно выделить прямоугольную область ячеек мышкой, можно выделить отдельные ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl, можно выделить все ячейки комбинацией клавиш Ctrl+A, можно выделить целиком строку/столбец, нажав на её/его заголовок)
на любой из выделенных ячеек щёлкаем правой клавишей мышки и в появившемся меню выбираем пункт Специальная вставка

в открывшемся окне в разделе Вставить выбираем значение Все, в разделе Операция выбираем значение Умножить и нажимаем кнопку ОК

После выполнения указанных действий все ссылки в выделенных ячейках обратятся в обычный текст. Однако, стиль оформления останется прежним. Чтобы сделать весь текст одним стилем, просто, не снимая выделения с ячеек, где были гиперссылки, уберите подчёркивание текста и смените его цвет на значение Авто.

Примечание: указанный способ подходит для всех версий Эксель. В версиях MS Exel 2010 и выше есть возможность удаления гиперссылок через меню форматирования.

ПОЛЕЗНОЕ: Гимнастика цигун для укрепления зрения

Как удалить все гиперссылки в Power Point?

В Поверпойнт также есть свой способ удаления гиперссылок. Разница в том, что поскольку Повер Пойнт является мультимедийным редактором для создания интерактивных презентаций, то ссылкой может быть любой объект на слайде, будь то текст, картинка или стандартная фигура. И ссылки могут быть не только гипертекстовые, но и внутренние. Объект или текст может ссылаться как на страницу в интернете, так и на внутренние элементы презентации (осуществлять переход к другому слайду, запускать воспроизведение музыки или видео). Для того, чтобы избавиться от ссылки в презентации, можно использовать два способа:

Способ первый:

выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Действие
в открывшемся окне на вкладке По щелчку мыши установить значение Нет, на вкладке По наведении указателя мыши установить значение Нет
Нажать кнопку ОК

Способ второй:

выделить элемент (или элементы), содержащий ссылку
в верхнем меню перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Гиперссылка
в открывшемся окне нажать кнопку Удалить ссылку
Нажать кнопку ОК

После указанных действий текстовые ссылки преобразуются в обычный текст (дополнительное форматирование не потребуется), графические элементы визуально не изменятся, однако перестанут представлять собой активные ссылки. Первый способ удаляет как внутренние так и внешние ссылки, второй способ избавит Вас только от гиперссылок адресов сайтов или электронной почты.

Как избавиться от гиперссылок в MS Access?

В Акцессе также можно удалить ссылки из ячеек базы данных, однако, без некоторых дополнительных манипуляций не обойтись. Для MS Access тоже есть два способа.

Первый способ — изменение типа данных

перейдите на вкладку Режим таблицы
стрелками клавиатуры установите курсор на нужную ячейку или выделите целиком строку/столбец, содержащий ячейки со ссылками, щёлкнув по соответствующему заголовку (если попытаться выделить мышкой ячейку со ссылкой, то у Вас ничего не выйдет, программа будет пытаться перейти по ссылке)
откройте выпадающий список Тип данных в верхнем меню и выберите тип данных — Текстовый

в появившемся окне предупреждения нажмите Да

Минусом данного способа является то, что ссылка преобразуется в текст с сохранением системной информации об удаленной ссылке.

Преобразованный текст придётся подредактировать. При этом преобразуются все ячейки выделенного поля, независимо от того, выделена одна ячейка или весь столбец.

Второй способ — удаление ссылки

правой кнопкой мышки щелкам на ячейку, содержащую ссылку
в открывшемся меню выбираем пункт Гиперссылка/Удалить ссылку

Плюсом этого способа является то, что удалить можно ссылку из любой отдельно взятой ячейки. Минусы — ячейка очистится полностью (будет пустой), при этом она как и всё поле (столбец) будет иметь формат данных Гиперссылка. Это означает, что при попытке ввести в очищенную ячейку данные, они будут снова преобразованы в гиперссылку.